====== Anleitung: 1.2.1 Aufgaben des Beauftragten festlegen ====== {{::pfeil_oben.png?15|}} [[qx1:qx1_2:start|Qx1.2 Beauftragung]] \\ <- [[[[qx1:qx1_1:start|vorherige]] | [[qx1:qx1_2:1_2_1_mb_anlegen|nächste]] -> ===== Zweck der Aufgabe ===== Um den Verantwortungsbereich des Managementbeauftragten abzugrenzen und den anderen Mitarbeitern zu kommunizieren, werden hier dessen Aufgaben sowie Befugnisse zur Koordination einer (normgerechten) Umsetzung des UMS/EnMS dokumentiert. ===== Erklärung ===== Ein Nachweis, den die Geschäftsführung im Zuge ihrer Selbstverpflichtung zum Managementsystem erbringen muss, ist die Benennung eines oder mehrerer Managementbeauftragter. Diese(r) sollte über Erfahrungen und Qualifikationen in energie- bzw. umweltrelevanten Gebieten verfügen oder diese erwerben. Die Rolle, die Aufgaben und der Verantwortungsbereich müssen bekannt und hinreichend verständlich dokumentiert sein. ===== Bedienung der Oberfläche ===== {{:qx1:qx1_2:1.2.2_aufgaben_des_beauftragten_festlegen.png?800|}} In Aufgabe 1.2.2 "Aufgaben des Beauftragten festlegen" können die Aufgaben, Befugnisse des Managementbeauftragten beschrieben werden. Über den Knopf “**ändern**” (1) kann der Benutzer die Aufgabenbeschreibung des Beauftragten anpassen. ===== Beispiele ===== Zu den Verantwortlichkeiten eines Managementbeauftragen zählen beispielsweise: * Entwicklung eines Energieplanes * Berichterstattung an die Geschäftsführung (mündlich, schriftlich) * Aufrechterhaltung der Konformität des Systems zur ISO 50001 * Aufrechterhaltung der Konformität der Planung zur Energiepolitik * Festlegung von Verantwortlichkeiten und Befugnissen und deren Kommunikation * Erfassung des energetischen IST-Zustandes durch Messungen * Ermittlung von Verbesserungspotenzialen und Ableitung * Festlegung von Kriterien und Methoden zur Wirksamkeitsprüfung * Bewusstseinsförderung für UM/EnM durch Kommunikation/ Publikation im Unternehmen (z.B. Aushänge, Rundschreiben, Info-Flyer) oder durch Schulungen und Weiterbildungen * ggf. Kooperation mit extern beauftragtem Energieberater