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Anleitung: 1.3.1 Aufgaben und Rollen des Teams definieren
Zweck der Aufgabe
Zur administrativen Unterstützung des Managementbeauftragten bei der Einführung des UMS/EnMS wird ein Managementteam gebildet, welches dahingehend Aufgaben übernimmt und in regelmäßigen Treffen den Fortschritt der Einführung sowie die Wirksamkeit der Maßnahmen überprüft. Um geeignete Teammitglieder auszuwählen, werden in dieser Aufgabe die zu erfüllenden Verpflichtungen im jeweiligen Verantwortungsbereich und daraus resultierenden Kompetenzanforderungen verbalisiert.
Erklärung
In Abhängigkeit von der Größe des Unternehmens kann der Managementbeauftragte den Arbeitsumfang zur Planung und Einführung allein bewältigen oder es braucht ein bereichsübergreifendes Team, um die Aufgaben auf Repräsentanten aus verschiedenen Organisationsbereichen aufzuteilen. Dies sind Mitarbeiter, welche einen direkten Einfluss auf die Zielgrößen haben (z.B. Produktion, Instandhaltung) oder es sind Personen, die indirekt darauf einwirken (Konstrukteure, Ausbilder, Einkauf etc.). Für die erfolgreiche Einführung eines UMS/EnMS ist es von Bedeutung, dass insbesondere die Teammitglieder aus-reichend geschult sind. Daher bereichern Personal des Qualitätsmanagements und Verantwortliche für die Umsetzung der ISO 9001 / ISO 14001 das Team. Darüber hinaus können externe Ressourcen (z.B. Berater oder Praktikanten) eingebunden werden. Unter der Leitung des Beauftragten verantwortet dieses Managementteam dann den Aufbau sowie die Pflege des Energie- bzw. Umweltmanagementsystems und stellt die Wirksamkeit der Verbesserungsmaßnahmen sicher. Zwecks der internen Koordination erfolgen regelmäßige Berichterstattungen und Treffen zum Austausch über wichtige Kennzahlen, Einsparpotenziale oder negative Entwicklungen in den unterschiedlichen Verantwortungsbereichen. Die Treffen erfolgen je nach Bedarf zwischen einmal pro Woche und einmal im Quartal. Sinnvollerweise sollte sich daran etwa einmal im Jahr das Top-Management beteiligen.
Bedienung der Oberfläche
Die Aufgabe 1.3.1 dient zur Definition der Aufgaben, Befugnisse und Verantwortlichkeiten einzelner Teammitglieder. Durch Anklicken des Knopfs “ändern” (1) können die Aufgaben dokumentiert werden.
Beispiele
Energieverantwortlicher Vibrationsdämpfung
Abbildung von Datenquellen zum Energieverbrauch im Bereich Vibrationsdämpfung (WS1) im System
Pflege der systemischen Abbildung der Datenquellen (WS1) bei Veränderungen
Sicherstellung der regelmäßigen Datenerfassung im Bereich Vibrationsdämpfung
Mitarbeit bei der Erarbeitung von
Kennzahlen zur Charakterisierung der Energieeffizienz im Bereich Vibrationsdämpfung
Maßnahmen zur Verbesserung der Energieeffizienz
Organisation der Umsetzung beschlossener Maßnahmen im Bereich Vibrationsdämpfung
Analyse und Bewertung der Wirksamkeit der Verbesserungsmaßnahmen
Energieverantwortlicher Schalldämmung
Abbildung von Datenquellen zum Energieverbrauch im Bereich Schalldämmung (WS2) im System
Pflege der systemischen Abbildung der Datenquellen (WS2) bei Veränderungen
Sicherstellung der regelmäßigen Datenerfassung im Bereich Schalldämmung
Mitarbeit bei der Erarbeitung von
Kennzahlen zur Charakterisierung der Energieeffizienz im Bereich Schalldämmung
Maßnahmen zur Verbesserung der Energieeffizienz
Organisation der Umsetzung beschlossener Maßnahmen im Bereich Schalldämmung
Analyse und Bewertung der Wirksamkeit der Verbesserungsmaßnahmen
Energieverantwortlicher Verwaltung
Abbildung von Datenquellen zum Energieverbrauch im Bereich Verwaltung im System
Pflege der systemischen Abbildung der Datenquellen bei Veränderungen
Sicherstellung der regelmäßigen Datenerfassung im Bereich Verwaltung
Mitarbeit bei der Erarbeitung von
Kennzahlen zur Charakterisierung der Energieeffizienz im Bereich Verwaltung
Maßnahmen zur Verbesserung der Energieeffizienz
Organisation der Umsetzung beschlossener Maßnahmen im Bereich Verwaltung
Analyse und Bewertung der Wirksamkeit der Verbesserungsmaßnahmen