Anleitung: 1.2.1 Aufgaben des Beauftragten festlegen

Qx1.2 Beauftragung
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Um den Verantwortungsbereich des Managementbeauftragten abzugrenzen und den anderen Mitarbeitern zu kommunizieren, werden hier dessen Aufgaben sowie Befugnisse zur Koordination einer (normgerechten) Umsetzung des UMS/EnMS dokumentiert.

Ein Nachweis, den die Geschäftsführung im Zuge ihrer Selbstverpflichtung zum Managementsystem erbringen muss, ist die Benennung eines oder mehrerer Managementbeauftragter. Diese® sollte über Erfahrungen und Qualifikationen in energie- bzw. umweltrelevanten Gebieten verfügen oder diese erwerben. Die Rolle, die Aufgaben und der Verantwortungsbereich müssen bekannt und hinreichend verständlich dokumentiert sein.

In Aufgabe 1.2.2 „Aufgaben des Beauftragten festlegen“ können die Aufgaben, Befugnisse des Managementbeauftragten beschrieben werden. Über den Knopf “ändern” (1) kann der Benutzer die Aufgabenbeschreibung des Beauftragten anpassen.

Zu den Verantwortlichkeiten eines Managementbeauftragen zählen beispielsweise:

• Entwicklung eines Energieplanes
• Berichterstattung an die Geschäftsführung (mündlich, schriftlich)
• Aufrechterhaltung der Konformität des Systems zur ISO 50001
• Aufrechterhaltung der Konformität der Planung zur Energiepolitik
• Festlegung von Verantwortlichkeiten und Befugnissen und deren Kommunikation
• Erfassung des energetischen IST-Zustandes durch Messungen
• Ermittlung von Verbesserungspotenzialen und Ableitung
• Festlegung von Kriterien und Methoden zur Wirksamkeitsprüfung
• Bewusstseinsförderung für UM/EnM durch Kommunikation/ Publikation im Unternehmen (z.B. Aushänge, Rundschreiben, Info-Flyer) oder durch Schulungen und Weiterbildungen
• ggf. Kooperation mit extern beauftragtem Energieberater