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Anleitung: 1.2.2 Beauftragten anlegen
Zweck der Aufgabe
Damit der benannte Managementbeauftragte seine Aufgaben auf der QuiXel-Plattform ausführen kann, muss in dieser Aufgabe ein Nutzer angelegt und der entsprechenden Nutzergruppe „Managementbeauftragter“ zugeordnet werden.
Erklärung
Zur Ausführung der administrativen Aufgaben im täglichen Geschäft sollte ein Managementbeauftragter benannt werden, der die Hauptverantwortung für den Aufbau und die Aufrechterhaltung des Managementsystems trägt. Dies kann auch ein extern beauftragter Berater sein. Der Beauftragte muss alle erforderlichen Befugnisse haben, um ein funktionierendes Managementsystem einführen, pflegen und kontrollieren zu können. Das gilt sowohl außerhalb als auch innerhalb der QuiXel-Plattform. Letzteres erfordert das Anlegen eines Nutzers durch den Systemadministrator mit den folgenden Attributen:
- Benutzername,
- Passwort,
- Vor- und Nachname,
- E-Mail-Adresse,
- Abteilung und
- ggf. Beschreibung.
Durch das Hinzufügen zu der Nutzergruppe „Managementbeauftragter“ werden dem Nutzer die erforderlichen Rechte zum Agieren auf der QuiXel-Plattform zugewiesen.
Bedienung der Oberfläche
Über den Knopf „Neuen Nutzer hinzufügen“ können weitere Nutzer hinzufügt werden. Es wird ein neuer Dialog geöffnet. In diesem neuen Dialog lassen sich die oben erläuterten Daten des Nutzers festlegen. Durch die Bestätigung des „zur Gruppe Managementbeauftragter hinzufügen“ werden dem Nutzer die entsprechenden Rechte eines Beauftragten zugewiesen.
Beispiele
Benutzername: musterfrau
E-Mail-Adresse: m.musterfrau@abcgmbh.de
Vorname: Maxi
Nachname: Musterfrau
Abteilung: Energiemanagement
Beschreibung: Neueinstellung als Abteilungsleiterin
Passwort: xxxxxxxx
Zur Nutzergruppe „Managementbeauftragter“ hinzufügen: v

