← Qx1.3 Teamdefinition

Zur administrativen Unterstützung des Managementbeauftragten bei der Einführung des UMS/EnMS wird ein Managementteam gebildet, welches dahingehend Aufgaben übernimmt und in regelmäßigen Treffen den Fortschritt der Einführung sowie die Wirksamkeit der Maßnahmen überprüft. Um geeignete Teammitglieder auszuwählen, werden in dieser Aufgabe die zu erfüllenden Verpflichtungen im jeweiligen Verantwortungsbereich und daraus resultierenden Kompetenzanforderungen verbalisiert.

In Abhängigkeit von der Größe des Unternehmens kann der Managementbeauftragte den Arbeitsumfang zur Planung und Einführung allein bewältigen oder es braucht ein bereichsübergreifendes Team, um die Aufgaben auf Repräsentanten aus verschiedenen Organisationsbereichen aufzuteilen. Dies sind Mitarbeiter, welche einen direkten Einfluss auf die Zielgrößen haben (z.B. Produktion, Instandhaltung) oder es sind Personen, die indirekt darauf einwirken (Konstrukteure, Ausbilder, Einkauf etc.). Für die erfolgreiche Einführung eines UMS/EnMS ist es von Bedeutung, dass insbesondere die Teammitglieder aus-reichend geschult sind. Daher bereichern Personal des Qualitätsmanagements und Verantwortliche für die Umsetzung der ISO 9001 / ISO 14001 das Team. Darüber hinaus können externe Ressourcen (z.B. Berater oder Praktikanten) eingebunden werden. Unter der Leitung des Beauftragten verantwortet dieses Managementteam dann den Aufbau sowie die Pflege des Energie- bzw. Umweltmanagementsystems und stellt die Wirksamkeit der Verbesserungsmaßnahmen sicher. Zwecks der internen Koordination erfolgen regelmäßige Berichterstattungen und Treffen zum Austausch über wichtige Kennzahlen, Einsparpotenziale oder negative Entwicklungen in den unterschiedlichen Verantwortungsbereichen. Die Treffen erfolgen je nach Bedarf zwischen einmal pro Woche und einmal im Quartal. Sinnvollerweise sollte sich daran etwa einmal im Jahr das Top-Management beteiligen.

Die Aufgabe 1.3.1 dient zur Definition der Aufgaben, Befugnisse und Verantwortlichkeiten einzelner Teammitglieder. Durch Anklicken des Knopfs “ändern” (1) können die Aufgaben dokumentiert werden.

• Energieverantwortlicher Vibrationsdämpfung

Abbildung von Datenquellen zum Energieverbrauch im Bereich Vibrationsdämpfung (WS1) im System

      Pflege der systemischen Abbildung der Datenquellen (WS1) bei Veränderungen
      Sicherstellung der regelmäßigen Datenerfassung im Bereich Vibrationsdämpfung
      Mitarbeit bei der Erarbeitung von
          Kennzahlen zur Charakterisierung der Energieeffizienz im Bereich Vibrationsdämpfung
          Maßnahmen zur Verbesserung der Energieeffizienz
      Organisation der Umsetzung beschlossener Maßnahmen im Bereich Vibrationsdämpfung
      Analyse und Bewertung der Wirksamkeit der Verbesserungsmaßnahmen

• Energieverantwortlicher Schalldämmung

Abbildung von Datenquellen zum Energieverbrauch im Bereich Schalldämmung (WS2) im System

      Pflege der systemischen Abbildung der Datenquellen (WS2) bei Veränderungen
      Sicherstellung der regelmäßigen Datenerfassung im Bereich Schalldämmung
      Mitarbeit bei der Erarbeitung von
          Kennzahlen zur Charakterisierung der Energieeffizienz im Bereich Schalldämmung
          Maßnahmen zur Verbesserung der Energieeffizienz
      Organisation der Umsetzung beschlossener Maßnahmen im Bereich Schalldämmung
      Analyse und Bewertung der Wirksamkeit der Verbesserungsmaßnahmen

• Energieverantwortlicher Verwaltung

Abbildung von Datenquellen zum Energieverbrauch im Bereich Verwaltung im System

      Pflege der systemischen Abbildung der Datenquellen bei Veränderungen
      Sicherstellung der regelmäßigen Datenerfassung im Bereich Verwaltung
      Mitarbeit bei der Erarbeitung von
          Kennzahlen zur Charakterisierung der Energieeffizienz im Bereich Verwaltung
          Maßnahmen zur Verbesserung der Energieeffizienz
      Organisation der Umsetzung beschlossener Maßnahmen im Bereich Verwaltung
      Analyse und Bewertung der Wirksamkeit der Verbesserungsmaßnahmen