Anleitung: 1.2.1 Beauftragten anlegen

Zweck der Aufgabe

Damit der benannte Managementbeauftragte seine Aufgaben auf der QuiXel-Plattform ausführen kann, muss in dieser Aufgabe ein Nutzer angelegt und der entsprechenden Nutzergruppe „Managementbeauftragter“ zugeordnet werden.

Erklärung

Zur Ausführung der administrativen Aufgaben im täglichen Geschäft sollte ein Managementbeauftragter benannt werden, der die Hauptverantwortung für den Aufbau und die Aufrechterhaltung des Managementsystems trägt. Dies kann auch ein extern beauftragter Berater sein. Der Beauftragte muss alle erforderlichen Befugnisse haben, um ein funktionierendes Managementsystem einführen, pflegen und kontrollieren zu können. Das gilt sowohl außerhalb als auch innerhalb der QuiXel-Plattform. Letzteres erfordert das Anlegen eines Nutzers durch den Systemadministrator mit den folgenden Attributen:

Benutzername,
Passwort,
Vor- und Nachname,
E-Mail-Adresse,
Abteilung und
ggf. Beschreibung.

Durch das Hinzufügen zu der Nutzergruppe „Managementbeauftragter“ werden dem Nutzer die erforderlichen Rechte zum Agieren auf der QuiXel-Plattform zugewiesen.

Bedienung der Oberfläche

Beispiele

Benutzername: musterfrau E-Mail-Adresse: m.musterfrau@abcgmbh.de Vorname: Maxi Nachname: Musterfrau Abteilung: Energiemanagement Beschreibung: Neueinstellung als Abteilungsleiterin Passwort: xxxxxxxx Zur Nutzergruppe „Teammitglied“ hinzufügen: v