Anleitung: 2.1.2 Umsetzung der Verpflichtungen konkretisieren

Qx2.1 Verpflichtungen
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Zweck der Aufgabe

Aufbauend auf die vorherige Aufgabe ist auch dieser Schritt eine Teilkomponente zur Sicherstellung der Compliance. Dazu werden die auf das Unternehmen zutreffenden Anforderungen jeder zuvor erfassten Vorschrift und Verpflichtung dokumentiert. Es ist festzuhalten, welche Bedeutung und Auswirkung die Anwendung der jeweiligen Anforderung für das Unternehmen hat (z.B. welcher Prozess oder welche Anlagen inwiefern davon betroffen sind). Werden dabei Abweichungen zu der aktuellen Verfahrensweise aufgedeckt, sind diese zu notieren, um zeitnah Gegenmaßnahmen einleiten zu können.

Erklärung

Zur Einhaltung der identifizierten Rechtsvorschriften und weiteren Verpflichtungen sind diese bei der Einführung des UMS/EnMS im Unternehmen umzusetzen. Dabei sind jene Bestandteile zu berücksichtigen, deren Anforderungen auf das Unternehmen zutreffen. Um die bestehenden Verfahrensweisen und Zustände dahingehend auf Regelkonformität überprüfen zu können, sind die aus der geplanten Umsetzung (Anwendung) der jeweiligen Anforderung resultierenden Konsequenzen für das Unternehmen zu dokumentieren. Dies meint konkret, welche Prozesse, Anlagen o.Ä. davon betroffen sind und welche Anpassungen ggf. zur Sicherstellung der Compliance erforderlich sind. Es ist hierbei wichtig, dass insbesondere Verpflichtungen gekennzeichnet werden, die im Unternehmen zum Zeitpunkt der Überprüfung nicht regelkonform umgesetzt sind. Dies trägt zur Transparenz hinsichtlich der Notwendigkeit von Maßnahmen bei.

Bedienung der Oberfläche

Durch Anklicken des Knopfs „Klären Sie die Anwendbarkeit auf das Unternehmen“ öffnet sich ein neuer Dialog, in dem die Relevanz dieser Verpflichtung für Unternehmen dokumentiert werden kann.

Im ersten Eingabefeld kann eine Beschreibung der Anwendbarkeit dieser Verpflichtung dokumentiert werden.
Im zweiten Eingabefeld „Applicability status“ kann Anwendbarkeitsstatus ausgewählt werden.

Beispiele

Verpflichtung: 'DIN-ISO 50001'
Beschreibung: Norm für die Umsetzung von Energiemanagementsystemen
Anwendung der Anforderung: Die Norm fordert u.a. die Festlegung und Dokumentation des Anwendungsbereichs und der Grenzen des EnMS – im Rahmen von QuiXel erfüllt (unter 1.1.2)