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Aufbauend auf die vorherige Aufgabe ist auch dieser Schritt eine Teilkomponente zur Sicherstellung der Compliance. Dazu werden die auf das Unternehmen zutreffenden Anforderungen jeder zuvor erfassten Vorschrift und Verpflichtung dokumentiert. Es ist festzuhalten, welche Bedeutung und Auswirkung die Anwendung der jeweiligen Anforderung für das Unternehmen hat (z.B. welcher Prozess oder welche Anlagen inwiefern davon betroffen sind). Werden dabei Abweichungen zu der aktuellen Verfahrensweise aufgedeckt, sind diese zu notieren, um zeitnah Gegenmaßnahmen einleiten zu können.

Zur Einhaltung der identifizierten Rechtsvorschriften und weiteren Verpflichtungen sind diese bei der Einführung des UMS/EnMS im Unternehmen umzusetzen. Dabei sind jene Bestandteile zu berücksichtigen, deren Anforderungen auf das Unternehmen zutreffen. Um die bestehenden Verfahrensweisen und Zustände dahingehend auf Regelkonformität überprüfen zu können, sind die aus der Umsetzung (Anwendung) der jeweiligen Anforderung resultierenden Konsequenzen für das Unternehmen zu dokumentieren. Dies meint konkret, welche Prozesse, Anlagen o.Ä. davon betroffen sind und welche Anpassungen ggf. zur Sicherstellung der Compliance erforderlich sind. Es ist hierbei wichtig, dass ins-besondere Verpflichtungen gekennzeichnet werden, die im Unternehmen zum Zeitpunkt der Überprüfung nicht regelkonform umgesetzt sind.

Darstellung von Umsetzungsbeispielen / Best Practice.